Leitfaden SC Reken Trainings - und Spielbetrieb

Was heißt das Platzwart/Platzbelegung-Team frühzeitig in Kenntnis zu setzen
Verschiebung Trainings- und Spielbetrieb (nur in Sommerzeit möglich) bitte immer bis Mittwoch abends für die Folgewoche an Melanie. Rückmeldung zu Mails für die kommende Woche erfolgen zwischen Donnerstag und Sonntag. In der Winterzeit sind keine Trainings- und Spielverlegungen möglich. In Ausnahmefällen ist eine Verlegung auf Samstag zu freien Zeiten möglich.
Veranstaltungen die größer sind z.B.  Jugendtag Senioren Tag am liebst 6 bis 8 Wochen vorher Ansprechen inkl. Zeiten zusenden. (oft sind die Vereinsheime oder Sportplätze Extern Vermietet). Meldung an Melanie und Christopher.

Wer muss Melanie Schoppen in Kenntnis setzen? Der Trainer oder der Koordinator?
Immer der Koordinator der Mannschaften setzet Melanie per E-Mail in Kenntnis. (bis Mittwochs abends vor der nächsten Woche) – Rückmeldungen für Anfragen erfolgen zwischen Donnerstags und Sonntags.
Im Kurzfristigen Angelegenheiten kann Christopher angerufen werden aber immer über den Koordinator.

Wer trifft die Entscheidung über die Spielverlegung Für Heimspiele?
Dieses wird rechtzeitig Melanie mitgeteilt von den Koordinatoren. Diese Prüft dann, ob diese möglich ist, hält dann ggfs Rücksprache mit Christopher. (Sommerzeit) Die Spielverlegungen sollen dann am besten zur Trainingszeit sein. Abstimmung mit anderen Mannschaften, die zu gleichen Zeiten trainieren.
In der Winterzeit wird diese kaum zu stemmen sein da die Plätze immer von 17 bis 22 Uhr voll sind, daher sollten nur Heim Spiele zu dem vorgeschriebenen Zeiten am Wochenende Stadtfinden.

Was gilt als Spielverlegung? Änderung von Datum oder Uhrzeit oder auch der Wechsel der Sportanlage/Platzart?
Als Verlegung sowohl für Training und Spiele zählt alles, was geändert worden ist. Es Wird zu jeder Saison versucht die Wünsche der Trainer zu berücksichtigen. Alles, was im Anschluss geändert oder verlegt wird zählt als Änderung. Diese sollte immer mittwochs für die Folgewoche vorliegen.

Wer entscheidet über die Zuteilung der Platzanlage und der Platzart? Ich hatte bei meiner Aktion das Gefühl, dass das die Trainer entscheiden.
Dieses wurde am Anfang der Saison mit dem Trainer besprochen. Solle ein Verschiebung Stadtfinden entscheidet der Koordinator dieses mit dem Trainer. Sollte ein Wechsel der Platzanlage durch Spielverlegung oder da Auswärts auf einen anderen Untergrund gespielt werden Entscheides dieses Melanie, ob dieses möglich ist und hält ggfs. Rücksprache mit Christopher. Kurzfristige Änderungen sollten über Christopher Laufen.
Sollt ein Event angesetzt werden sollte dieses der Vorstand mit den Koordinatoren entscheiden.

Anregung:
Für eine schnellere Bearbeitung der Anfragen und Erstellung der Platzbelegung, wäre es schön, wenn die Koordinatoren ein einheitliches Format verwenden könnten. So ist die Einteilung leichter und schneller möglich: 

Formular Verlegungsanfrage.docx (13.82KB)

Formular Verlegungsanfrage.docx (13.82KB)

Beispiel (Vorlauf Optimalerweise 14 Tage, jedoch spätestens bis Mittwoch für die Folgewoche):

Weiterhin haben wir versucht die wichtigsten Punkte in ein Schaubild zusammenzufassen: